GESTIÓN

gCARS

Sistema de gestión de vehículos.

Producto diseñado, para el control de vehículos y equipos tecnológicos, en cualquier tipo de empresa u organización. Sistema capaz de controlar los recursos de una empresa, logrando una eficiente administración, el monitoreo constante de los procesos, reducir costos y/o gastos y lograr ahorro. Cuenta con un conjunto de funcionalidades y reportes, orientados a mejorar la gestión, tanto del parque automotriz, como del combustible y los recursos complementarios.

gCARS es de utilidad en:

  • En pequeñas empresas u organizaciones, que gestionen recursos.

Está pensado, para brindar toda la información necesaria a directivos, especialistas y demás trabajadores. A través, de sus funcionalidades, garantiza la gestión de:

  • Vehículos y equipos tecnológicos
    • Control histórico de los cambios realizados en el vehículo en cuanto a la matrícula, centro de costo, tipo de vehículo, número de circulación, de motor, de carrocería.
    • Control de las hojas de ruta.
    • Control de las licencias de circulación, licencias operativas.
    • Control de las revisiones técnicas y mantenimientos.
    • Control de los gastos (por concepto de taller, de renta, o cualquier tipo de gastos que defina el usuario).
  • Tarjetas pre-pagadas y bonos de combustible.
    • Control de la entrega y devolución de tarjetas y bonos.
    • Eliminación masiva de la entrega y devolución de tarjetas y bonos.
    • Control de las recargas.
    • Permite que las tarjetas tengan varios servicios.
    • Adjudicaciones de saldos.
  • Combustibles y lubricantes
    • Control del consumo de combustibles y lubricantes tanto por vehículos como por equipos.
    • Permite crear planes de combustible teniendo en cuenta el consumo real de la entidad.
    • Control de las Asignaciones realizadas al proveedor de combustible de la entidad.
    • Permite además la adjudicación de combustible.
  • Recursos complementarios: agregados, accesorios
    • Control histórico de las asignaciones que fueron desarrolladas en el sistema.
  • Sistema de Auditoría
    • Control de las acciones realizadas por los usuarios de la aplicación que tengan una incidencia directa en la Base de Datos, como son: insertar, modificar y eliminar.

gCARS permite:

  • Definir el período contable, realizando las operaciones contables, en el período registrado en el sistema.
  • Permite reabrir un período contable.
  • Importar Nomencladores.
  • Sistema de Baja/Alta de los trabajadores.
  • Generar comprobantes para la exportación a la contabilidad.
  • Generar alertas por diferentes conceptos.
  • Generar reportes en formato tanto PDF como Gráficos.
  • Importación/exportación de datos.
  • Seguridad en el nivel de acceso, de los usuarios de la aplicación.

 

gCARS tiene como características:

  • Posee una interfaz sencilla y amigable, para poder acceder a la información, de manera fácil y rápida.
  • Utiliza los beneficios que brinda el framework Boostrap con HTML5 y CSS3 para el diseño de aplicaciones web, garantizando la compatibilidad con los diferentes navegadores que puedan utilizar los usuarios.
  • El sistema es multientidad
  • Permite asociar los usuarios a los diferentes centros de costos a los que tienen permisos de realizar operaciones contables.  Cuenta con una estructura modular.

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