GESTIÓN

Papyrus Doc

Sistema para la gestión documental.

Papyrus Doc es la solución para gestionar el Fondo Documental, producido  de manera digital o en soporte papel, de una  organización. Constituye una alternativa idónea en términos de usabilidad, seguridad, inteligencia y eficiencia para ayudar al cumplimiento de las regulaciones legales establecidas en un país.

 

 

 

PapyrusDoc puede ser empleado:

En Oficinas y/o Empresas donde se desee resolver:

  • La Ineficiencia en el acceso a la información de forma oportuna
  • El Fraccionamiento de la información en silos
  • Sustituir los Procesos de trabajo manual
  • Poco control de la documentación
  • Poca o falta de trazabilidad del uso de la documentación

 

 

Papyrus Doc permite:

  • Almacenar y gestionar millones de documentos con eficiencia.
  • Asegurar la información de su organización.
  • Controlar el registro y los  movimientos de documentos en soporte papel.
  • Registrar información exhaustiva y personalizada para auditoría.
  • Integrar  la gestión documental al ecosistema de una organización:  Procesos, Flujos de trabajo, Repositorios de identidades, Sistemas biométricos y Datos maestros.

 

 

Papyrus Doc tiene como características:

  • Registro de documentos asistido, rápido y sencillo.
  • Extracción de texto automático de cualquier documento.
  • Búsquedas en contenidos basadas en texto y metadatos.
  • Lista de contactos práctica y de fácil uso.
  • Resultados de búsquedas personalizados y contextualizados.
  • Control del registro y los  movimientos de documentos en soporte papel.
  • Destrucción de documentos basado en flujos de trabajo.
  • Control de Archivos físicos centralizado y distribuido.
  • Gestión de tareas asociadas a documentos.
  • Componente de seguridad propio, flexible y declarativo.
  • Registro de información para auditoría exhaustivo y personalizado.
  • Visor de documentos seguro.
  • Impresión de documentos asegurados con el empleo de códigos de barras personalizables.
  • Integración con Directorios de Identidades Corporativos  y Servicios Biométricos para la autenticación de los usuarios.  

 

 

A su alcance